Integritetspolicy

Vi förstår att integritet och säkerhet för din personliga information är extremt viktig. Denna integritetspolicy beskriver hur EOM Systems AB (nedan benämnt företaget, vi eller oss) samlar in, hanterar, använder och lagrar dina personuppgifter via vår hemsida https://eomsystems.se samt tillhörande domäner. Den beskriver också dina rättigheter beträffande personlig information som vi har om dig samt hur lagen skyddar dig. Om du inte godkänner någon del av denna integritetspolicy ska du inte använda denna webbplats. Om du har några frågor om denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss genom att skicka ett mail till info@eomsystems.se

Uppgifter vi samlar in om dig samt dess syfte och legitim grund för att behandla dessa uppgifter
Med personuppgifter avses all information som kan identifiera en individ (dock ej anonymiserad data) och denna data kan samlas in och hanteras i form av:

Kommunikationsdata
som inkluderar all kommunikation som du skickar till oss oavsett om det är via kontaktformulär, e-post, sms, meddelanden och inlägg i sociala medier eller annan kommunikationskanal. Vi behandlar dessa uppgifter i syfte att kommunicera med dig och ge korrekt information, för journalföring och för upprättande, fullföljande eller försvar av rättsliga anspråk. Vår lagliga grund för denna behandling är våra legitima intressen som i detta fall är att svara på meddelanden som skickas till oss, att föra register och att upprätta, driva eller försvara rättsliga anspråk.

Kunddata
som inkluderar data relaterade till eventuella köp av produkter eller tjänster såsom ditt namn, titel, faktureringsadress, leveransadress, e-postadress, telefonnummer, köpinformation, kortuppgifter samt eventuellt andra kontaktuppgifter. Vi behandlar dessa uppgifter för att tillhandahålla de varor eller tjänster du har köpt och för att föra register över sådana transaktioner. Vår lagliga grund för denna behandling är fullgörandet av ett avtal mellan dig och oss samt att vidta åtgärder på din begäran för att ingå ett sådant avtal.

Användardata
som inkluderar data om hur du använder vår webbplats och eventuella onlinetjänster tillsammans med all data som du lägger upp för publicering på vår webbplats och eventuella onlinetjänster. Vi behandlar dessa uppgifter för att driva vår webbplats, för att säkerställa att relevant innehåll tillhandahålls till dig, för att upprätthålla säkerhet och säkerhetskopior av vår webbplats och databaser samt för att möjliggöra publicering och administration av vår webbplats. Vår lagliga grund för denna behandling är våra legitima intressen som i detta fall gör det möjligt för oss att korrekt administrera vår webbplats och vår verksamhet.

Teknisk data
som inkluderar data om din användning av vår webbplats och eventuella onlinetjänster. Denna data kan också tas emot från tredje part som analysleverantörer och sökinformationsleverantörer såsom Google baserade utanför EU, annonsnätverk såsom Facebook baserade utanför EU samt från leverantörer av tekniska betalningstjänster såsom Stripe och Paypal. Vi behandlar dessa data för att analysera din användning av vår webbplats och eventuella onlinetjänster, för att administrera och skydda vår webbplats och verksamhet, för att leverera relevant webbplatsinnehåll och annonser samt för att förstå effektiviteten av vår annonsering. Vår lagliga grund för denna behandling är våra legitima intressen som i detta fall är att göra det möjligt för oss att korrekt administrera vår webbplats och vår verksamhet samt att kunna bestämma vår marknadsföringsstrategi för verksamheten.

Marknadsföringsdata
som inkluderar data för att ta emot marknadsföring från oss och eventuell tredje part enligt dina preferenser. Vi behandlar dessa uppgifter för att du ska kunna delta i våra kampanjer, för att leverera relevant webbplatsinnehåll och annonser till dig samt för att mäta eller förstå effektiviteten av vår annonsering. Vår lagliga grund för denna behandling är våra legitima intressen som i detta fall är att studera hur kunder använder våra produkter och tjänster, att utveckla dem och att bestämma vår marknadsföringsstrategi.

Känslig data och information
Vi samlar inte in några känsliga uppgifter om dig. Känsliga data avser data som inkluderar detaljer om ras eller etnicitet, religiösa eller filosofiska övertygelser, sexuella preferenser, politiska åsikter, medlemskap i fackförening, information om hälsa och genetiska eller biometriska data. Vi samlar inte heller någon information om brottsdomar eller brott.
Om vi är skyldiga att samla in personuppgifter enligt lag eller enligt villkoren i det avtal vi har mellan oss och du inte förser oss med dessa uppgifter, kanske vi inte kan utföra avtalet (till exempel att leverera produkter eller tjänster). Om du inte förser oss med de begärda uppgifterna kan vi behöva avbryta den produkt eller tjänst du har beställt och om detta skulle inträffa kommer du att bli informerad av oss.

Hur vi använder dina personuppgifter
Vi kommer endast att använda dina personuppgifter när det är lagligt tillåtet. De vanligaste användningarna av dina personuppgifter är:
 - Där vi behöver utföra avtalet mellan oss
 - Där vi behöver behandla data i enlighet med kundens instruktioner
 - Där det är nödvändigt för våra legitima intressen (eller en tredje parts) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte åsidosätter dessa intressen
 - Där vi behöver följa en laglig eller regulatorisk skyldighet
I allmänhet förlitar vi oss inte på samtycke som en juridisk grund för att behandla dina personuppgifter, annat än i samband med att skicka marknadsföringskommunikation till dig via e-post eller sms. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till marknadsföring genom att kontakta oss.

Vidare delning av personuppgifter
Vi hyr inte ut eller säljer dina personuppgifter till tredje part men vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredjepartsleverantörer och aktörer enligt nedan:
 - Professionella rådgivare såsom advokater, bankmän, revisorer, försäkringsrådgivare och liknande som tillhandahåller konsulttjänster
 - Tjänsteföretag inom IT som tillhandahåller system för drift och administration
 - Statliga organ som kräver att vi rapporterar bearbetningsverksamhet
Vi kräver att alla tredjepartsleverantörer upprätthåller säkerheten för dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.

Internationella överföringar
Våra leverantörer är baserade både inom och utanför EU och de uppfyller kraven för GDPR eller Privacy Shield, vilket är motsvarigheten till europeiska GDPR och ger motsvarande skydd kring personuppgifter. När vi använder leverantörer baserade utanför EU kan det innebära att vi överför dina personuppgifter samt att de flyttas utanför EU och när så är fallet gör vi vårt bästa för att säkerställa att samma höga krav på säkerhet efterlevs.

Datasäkerhet
Vi har infört lämpliga säkerhetsåtgärder och rutiner för att förhindra att dina personuppgifter av misstag går förlorade, visas, ändras eller på något sätt kan nås av utomstående personer och företag eller av obehörig personal och tredjepartsleverantörer. Behörig personal kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och rutiner och de innehar tystnadsplikt. Vid misstanke om eventuella personuppgiftsintrång kommer vi att meddela dig och alla tillämpliga tillsynsmyndigheter om ett intrång där vi är juridiskt skyldiga att göra detta.

Lagring av data
Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften vi samlade in dem för och för att uppfylla våra legitima krav. Dessutom kommer vi behålla dina personuppgifter tillräckligt länge för att uppfylla kraven enligt bokföringslagen samt övriga legala krav såsom juridiska krav och andra förekommande rapporteringskrav. Under vissa omständigheter har du rättigheter enligt dataskyddslagar såsom att få tillgång till, begära rättelse av, begära radering av samt begära överföring av dina personuppgifter. Om du vill utöva någon av dessa rättigheter kan vi behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt till detta. Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon person som inte har rätt att ta emot dem. För att utöva någon av dessa rättigheter ovan, vänligen kontakta oss genom att skicka ett mail till info@eomsystems.se

Tredjepartslänkar
Vi kan inkludera länkar till tredje parts webbplatser, tillägg och applikationer. Om du klickar på dessa länkar eller aktiverar dessa anslutningar kan tredje part samla in eller dela data om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och är inte ansvariga för deras sekretesspolicyer. När du lämnar vår webbplats uppmanar vi dig att läsa sekretessmeddelandet för varje webbplats du besöker.

Cookie Policy
Vi kan automatiskt samla in viss data från dig när du använder vår webbplats genom att använda cookies och liknande tekniker. Du kan ställa in din webbläsare så att inga cookies laddas när du besöker vår webbplats och eventuella onlinetjänster men om du väljer att blockera alla cookies kan det påverka funktionaliteten på våra webbplatser, produkter och eventuella onlinetjänster. Se vår Cookie Policy för mer information om detta.

Uppdatering och frågor
Det är viktigt att den information vi har om dig är korrekt och uppdaterad. Därför vill vi be dig att meddela oss om din personliga information skulle ändras. Du kan också kontakta oss om du har några frågor om någon del av denna integritetspolicy eller om hur vi samlar in, behandlar och använder din data.
För att kontakta oss vänligen skicka ett mail till info@eomsystems.se

Uppdaterad 19 Januari, 2026